Primeros pasos en Power Point 2003

Primeros pasos en Power Point 2003


Se abre el programa Microsoft PowerPoint 2003. Lo encontraremos en: Inicio>Todos los programas>Microsoft Office> Microsoft PowerPoint 2003

Al abrirlo muestra este aspecto:

Cerramos (si aparece) el panel de la derecha. Es un panel de ayuda que no necesitaremos.

Ahora nos queda más espacio para trabajar:

Como las barras de herramientas están solapadas:

Arrastramos la que hay a la derecha (poniendo el ratón en los puntitos verticales que hay al principio de la barra) y la ponemos debajo de la de la izquierda

Lo que vemos en el centro de la pantalla es una diapositiva en blanco. El programa nos indica dónde tenemos que escribir la información.

Escribimos un título: “Mi primera diapositiva” y un subtítulo: “El primer paso de algo muy chulo”

Para verla a pantalla completa tenemos que seleccionar en la barra de herramientas:

Presentación>Ver presentación

O simplemente presionar F5

Para salir de esta vista y volver a la vista de edición pulsamos Esc.

Evidentemente esta diapositiva es muy sencilla. Podemos hacer muchas cosas para darle diferentes formatos. Seguidamente veremos algunos ejemplos.

En primer lugar pondremos un color de fondo a la diapositiva. Para ello hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva (¡ojo! El clic debe hacerse sobre una zona donde no haya texto). Escogemos la opción “Fondo” y se abre el siguiente cuadro:

Clicamos sobre el desplegable blanco y se abre un cuadro donde podemos elegir algunos colores. Si no nos gusta ninguno, podemos elegir entre más colores si seleccionamos sobre “Más colores”

Escogemos de color de fondo un azul claro:

Si no nos gusta el resultado, se puede cambiar las veces que queramos. De momento lo dejamos así.

Ahora cambiaremos el color del título. Para ello, primero hay que seleccionarlo (clicando encima de él). Sabemos que está seleccionado porque aparecerá un rectángulo rodeándolo.

Ahora se selecciona el título

Para cambiarle el color clicamos en “Color de fuente” en la barra de herramientas. Seleccionamos el color amarillo (si no aparece, seleccionamos “más colores”)

El título quedará así:

De la misma forma, cambiamos el subtítulo a color blanco:

Ya hemos cambiado el color de los títulos, pero como se puede observar no queda muy bien con el color de fondo. Cambiamos pues, el color de fondo a negro.

Para ver el resultado a pantalla completa tenemos que seleccionar en la barra de herramientas:

Presentación>Ver presentación

O simplemente presionar F5

Con Esc, salimos de la pantalla completa.

No nos olvidemos que tenemos que ir guardando los cambios cada 5 o 10 minutos. Así nos aseguraremos de que no perdemos ninguna información por cualquier incidente. Si no lo hemos guardado aún, lo hacemos en nuestra carpeta (en Mi PC, la que tiene nuestro nombre) y llamamos al documento: Actividad 1.ppt

Ya hemos terminado nuestra primera diapositiva, pero una presentación powerpoint suele constar de varias diapositivas.

Para agregar una nueva diapositiva hay varios métodos. Podemos clicar en el botón “Nueva diapositiva” de la barra de herramientas:

O hacer clic con el botón derecho en el panel de la izquierda y seleccionar “Nueva diapositiva” en el desplegable que se abra.

En el centro del editor nos aparece una nueva diapositiva. En el panel lateral vemos como ahora hay dos diapositivas. Una de fondo negro (la de antes) y debajo la nueva. A la derecha volvemos a tener el Panel de Tareas.

Si deseamos ver el Panel de tareas (el de la derecha) y no aparece o lo hemos cerrado ya, hay que seleccionar: Ver>Barra de herramientas>Panel de Tareas.

En este panel se puede seleccionar el tipo de diapositiva que queremos. La última diapositiva constaba de un título y un subtítulo centrados, pero disponemos de diversas clases a elegir:

Basta clickar en la opción que queremos dentro del Panel de Tareas y vemos cómo queda en el centro del editor.

Escogemos la opción “Título y texto”.

De color de fondo elegimos un azul oscuro (recordemos que se escoge clickando con el botón derecho en una zona de la diapositiva que no tenga texto. Una vez seleccionado el color le damos a “Aplicar”. De esta forma el color de fondo sólo será aplicado a esta diapositiva. Si le diéramos a “Aplicar a todos” este color cambiaría el de todas las diapositivas que tenemos, cosa que no queremos hacer ahora).

De título escribiremos: “Lista de la compra” y lo subrayamos.

En el texto escribiremos los siguientes productos (cada uno en una línea distinta. Para pasar de línea presionamos el botón “Enter”): Pan, Queso, Patatas, Condensador de Fluzo, Cereales.

Por último, cambiamos el color de lo que hemos escrito (título y texto) a blanco.

La diapositiva debería quedar así:

Si queremos ver las diapositivas a pantalla completa presionamos F5. Para pasar de una diapositiva a la siguiente, basta con hacer click con el ratón, presionar Enter o presionar las flechas del teclado.

Añadimos una tercera diapositiva tal y como añadimos la segunda. Esta vez escogeremos el tipo “Título y objetos” en el panel de tareas. Esta diapositiva tiene un título en la parte superior y un cuadro grande para imágenes.

En estas diapositivas se puede añadir imágenes, gráficas, tablas, etc.v

Nosotros añadiremos una imagen. En este caso una captura de pantalla del PowerPoint que estamos haciendo. Para ello ponemos en pantalla el PowerPoint y presionamos el botón “Imp Pant” del teclado (al lado de F12). Luego clickamos con el botón derecho encima del cuadro de la diapositiva y seleccionamos pegar.v

En el título ponemos “Lo que estoy haciendo”. Lo pondremos en color azul oscuro y en negrita. También cambiaremos (en la barra de tareas) el tipo de letra a Calibri y el tamaño a 60.

El fondo de la diapositiva lo pondremos de azul claro.

Añadimos una nueva diapositiva, del tipo: “Título, texto, gráfico”

El color de fondo será amarillo.

De título pondremos: “El precio del kilo de unicornio” en color blanco, letra “Times New Roman”, en negrita y en cursiva.

En el cuadro de texto (el de la izquierda) podremos el siguiente texto: “La caza indiscriminada del unicornio por parte de cazadores furtivos a llevado a la especie a su casi extinción. Este hecho ha producido que las empanadillas de unicornio hayan aumentado su precio de manera exorbitada en los últimos años.” El texto estará en Arial 24 y en color negro.

En el cuadro del gráfico podríamos pegar un gráfico que tuviéramos en Word o en Excel. Como aún no tenemos ninguno hecho, simplemente añadiremos uno de ejemplo que trae el PowerPoint. Para ello simplemente hacemos doble clic en el cuadro y se nos insertará solo. Luego cerramos la hoja de “Excel” que ha aparecido.v

La diapositiva debería tener este aspecto.

Por último añadimos una nueva diapositiva del tipo “Diapositiva de título” (como la primera que pusimos).

Esta diapositiva tiene un título y un subtítulo. El cuadro de subtítulo no nos interesa y lo eliminamos. Para ello se clica en una de las aristas del cuadro (el ratón cobrará forma de cuatro flechas) y le damos al botón “Supr”

Como título ponemos “FIN”. Lo ponemos en negrito, tipo de letra “Vineta BT” (si no tienes instalada esa letra en tu ordenador pon “Arial”), tamaño 120. La letra debe ser de color rosa y el fondo negro.

Podemos ver toda nuestra presentación presionando F5.

Con esto ya hemos puesto todo el contenido que queremos en la presentación. Como hemos visto podemos pasar la presentación con F5, no obstante, esto solo sirve para ir viendo como queda cuando la diseñamos. A la hora de presentar nuestra presentación, no hay que abrir el editor como hemos estado haciendo, hay que hacer que el archivo se abra directamente con la presentación.

Para conseguir este efecto, simplemente le damos a “Guardar como…”

Dejamos el mismo nombre de archivo (“Actividad 1”) pero en “Guardar como tipo” elegimos la opción: “Presentación con diapositivas de PowerPoint” que pondrá a nuestro archivo la extensión “.pps” en lugar de la exptensión “.ppt” con la que trabajamos.

Le damos a guardar.

En la carpeta donde hemos guardado, tendremos dos archivos:

Para ver la presentación abrimos el archivo “Actividad 1.pps”. Se produce el mismo efecto que si presionamos F5 con el arcivo “Actividad 1.ppt” abierto.

A la hora de mostrar una presentación en clase, lo correcto es abrirlo directamente desde un archivo tipo “.pps” para que nadie pueda ver cómo está hecho.

El archivo que debes colgar en el moodle es “Actividad 1.pps”.